Un plus pour la FSAA
L’Université Laval et la Faculté des sciences de l'agriculture et de l'alimentation (FSAA) désirent encourager l’accueil d’étudiants d’autres universités afin de favoriser l’échange d’idées, la collaboration et l’interdisciplinarité. Ces étudiants de tous niveaux de formation (1er, 2e et 3e cycles) pourront entreprendre un stage de formation à la recherche encadré par un professeur de l’Université Laval et auront accès à un certain nombre de services.
Dorénavant, les étudiants en stage de formation doivent être officiellement inscrits à l’Université Laval, sans aucun frais de scolarité à débourser.
Avantages du statut d’étudiant en stage de formation à la recherche :
- L’étudiant obtient la carte d’identité de l’Université Laval et bénéficie de tous les avantages qui s’y rattachent, notamment la possibilité d’emprunter des ouvrages à la bibliothèque, l’accès gratuit aux installations sportives, des tarifs réduits pour les transports en commun, les activités culturelles, etc.
- L’étudiant n’a aucun droit de scolarité à payer.
- L’étudiant est couvert par les assurances responsabilité civile et professionnelle dans le cadre de ses activités de stage.
Pour les étudiants français, le Québec a une entente de réciprocité pour l’assurance maladie. Pour y accéder, l’étudiant doit remplir son formulaire SE-401-Q-106 avant son départ de la France.
4 principales étapes à respecter pour encadrer l’arrivée des stagiaires internationaux
Il est important de noter que le processus d’invitation d’étudiants en stage de formation à la recherche peut se faire exclusivement à la demande et à l’initiative d’un professeur régulier de l’Université Laval.
Le professeur régulier de l’Université Laval s’entend avec un étudiant sur sa participation à un stage de formation à la recherche et une lettre d’accompagnement est acheminée par le professeur à l’étudiant
Le professeur et l’étudiant s’entendent sur les conditions de participation au séjour. Une convention de stage de formation à la recherche doit être signée.
2 cas peuvent se présenter :
- L’étudiant ou son institution vous fera parvenir une convention de stage, celle-ci devra être signée par un représentant autorisé. En premier lieu, le professeur doit vérifier les informations sur lesquelles lui et l’étudiant se sont entendus (rémunération ou non, durée, descriptif du stage, etc.)
- L’étudiant ou l’institution n’a pas de convention de stage. Un proformat est disponible sur le site du Bureau International (BI) et doit être complétée par le professeur.
La convention doit être acheminée à la conseillère à la recherche attitrée aux stages internationaux et à la secrétaire de gestion du Vice-décanat de la Recherche.
Cette convention de stage et la lettre d’accompagnement serviront de documents d’invitation pour les démarches d’immigration de l’étudiant.
Il faut prévoir un délai supplémentaire pour l'obtention du permis de travail. Donc, il est conseiller de commencer le processus le plus rapidement possible.
Le Bureau de la recherche enverra une copie numérisée de ces deux documents signés au Bureau du registraire pour permettre de préparer l’arrivée de l’étudiant.
À la réception des documents, le Bureau du registraire envoie la fiche d’inscription à l'étudiant en question en lui expliquant les étapes à suivre lors de son arrivée à l’Université Laval.